向印刷厂发送未正确配置的文件既浪费时间又浪费金钱。正确的档案准备需要遵循特定的技术标准——一旦掌握了这些标准，您的工作将会变得轻松得多。
出血位 (Bleed)
印刷中的裁切过程并非100%精准，可能会有1-2毫米的偏差。因此，设计的边缘元素（背景色、图片）应向裁切线外延伸3毫米。该区域被称为“出血位”。在 InDesign 和 Illustrator 中，出血值在文档设置时进行设定。
色彩模式
印刷必须使用 CMYK 色彩模式。以 RGB 格式发送的文件会被印刷厂自动转换，这种转换会导致颜色失真。因此，请从一开始就使用 CMYK 进行设计，或在导出时将其转换为 CMYK。推荐的色彩配置文件：Fogra39（铜版纸）或 Fogra47（哑光/胶版纸）。
分辨率与图像
印刷要求的分辨率至少为 300 DPI。在屏幕上看起来很清晰的图像在印刷出来后可能会出现像素化。在 PDF 中嵌入或链接图像时，请确保包含所有相关的链接文件。
字体嵌入
PDF 中必须嵌入字体，否则在印刷厂的系统中可能会显示不正确。“转曲”（转换为轮廓）是一种替代方法：文本将不再是实际的文字，而是转为矢量图形，这样即使对方未安装该字体也不会出现问题。建议使用 PDF/X-4 标准。